プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

フォワードソフト株式会社(以下「当社」といいます。)は、以下の方針(以下「本方針」といいます。)に従って、お客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱ってまいります。

個人情報保護方針

  • 個人情報保護の目的

    当社では、システム開発、ITコンサルティング及びオフショア開発を主業務としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

  • 個人情報の取得について

    当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また、適法且つ公正な手段を用い収集します。

  • 個人情報の利用について

    当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。
    当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

  • 個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

  • 法令遵守について

    当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

  • 継続的改善について

    内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

  • 個人情報保護に関するお問い合わせ先

    貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせは下記弊社苦情相談受付窓口または認定個人情報保護団体までお願い致します。

    ■フォワードソフト株式会社
    住所:〒110-0005東京都台東区上野7-7-6 MPR上野駅前ビル9階
    苦情相談受付窓口
    電話番号:03-6802-8680(当社休日を除く。)
    Eメール:info@forward-soft.co.jp

制定日 2015年9月1日
改定日 2019年10月1日
フォワードソフト株式会社
代表取締役 清水 健一

個人情報の利用目的

弊社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

  • 当社業務に関する個人情報
    • お問い合わせ・ご相談への対応
  • 当社従業者に関する個人情報
    • 人事管理(人事異動、昇給・昇格の評価、従業員教育)
    • 労務管理、給与管理(勤怠管理、給与・賞与の支払い、源泉徴収、年末調整)
    • 福利厚生(雇用保険、健康保険、厚生年金保険、財形貯蓄への加入・維持管理)
    • 健康管理(定期健康診断実施、結果保管・管理、長期欠勤者への対応)
    • 安全管理(入退出記録による盗難防止)
    • 営業・広報(営業活動及び採用等の広報活動のため)
  • 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理

開示対象個人情報の取扱いについて

  • 開示等の手続き方法
    • 郵送での手続き
      • 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。
      • 代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。(本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。)
    • 直接来社にて手続き
      • ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」にご記入いただき開示等の要求に応じます。
      • 代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。
        ※「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」は、郵送又はご持参による手続き終了後弊社で破棄いたします。
        苦情相談窓口
        開示対象個人情報に関するお問い合わせは、個人情報保護管理者宛に電話にてお願いいたします。
        (当社休日を除く。)
        Eメールアドレス:info@forward-soft.co.jp
  • 開示等の方法

    書面により開示します。

  • 追加、訂正、削除の結果通知

    開示等による追加、訂正、削除の結果については弊社で修正された内容を書面で通知いたします。

  • 非開示事由

    以下の1~7に該当する場合は、開示等の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。

    • 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
    • 「個人情報開示等依頼書(本人申請用)」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
    • 開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
    • 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
    • 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
    • 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
    • 開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
  • 手数料は徴収いたしません。

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